Проверка смет
Смета – расчетное планирование предполагаемых расходов какой-либо деятельности или предприятия - финансовый юридический документ, определяющий будущую стоимость проекта. Расчет смет является первичным этапом делопроизводства и позволяет составить четкое представление о денежных вложениях, количестве необходимых ресурсов, о технических задачах и многом другом.
Чем грамотнее составлена сметная документация, тем лучше и доверительнее складываются отношения между заказчиком и исполнителем.
Вполне логично, что подрядчики стремятся получить максимальную выгоду от предстоящего заказа и завышают предположительную стоимость материалов и прочих расходов. При проверке смет узкоспециализированным агентством, заказчик максимально точно может отслеживать использование финансов и ресурсов.
При отклонении от действующих производственных нормативов, реальных тарифов и при несоответствии в расчетах, назначается проверка смет.
При проверке смет, рассчитываются и выявляются:
- Все упущенные ошибки составления документации.
- Грамотность расчетных коэффициентов.
- Несоответствия действующих тарифов и показателей сметы.
- Единичная стоимость работ.
- Неграмотный расчет и использование ресурсов.
Надо отметить, что чем больше предприятие, тем сложнее сметные расчеты и чаще случаются погрешности в калькуляции, которые ведут к неоправданным растратам и даже потерям.
При составлении сметы, специалист анализирует и учитывает каждую составляющую проектной документации: расход исходных материалов, использование профессиональной техники, выплаты заработной платы, транспортные расходы и многое другое.
По сути, проверка смет – это экспертиза уже существующей сметы, составленной в самом начале предприятия. Широко распространенное заблуждение многих компаний в том, что они не видят надобности в подробном и детальном описании каждой расчетной позиции, апеллируя лишь общими цифрами, что значительно усложняет проверку.
Грамотно и детально рассчитанная смета позволяет проследить выделенные денежные средства, заявленные исходные ресурсы, производственные траты и сопоставить их с выполненным объемом работ.
Общие цифры сметной документации могут лишь запутать и внести непонимание между заказчиком и подрядчиками.
Так же, проверка смет предполагает поиск возможности заменить материалы и другие ресурсы, на более выгодные, не выбиваясь от плана.
Составление и проверка смет в современном делопроизводстве – обязательная часть на пути к успеху: все предприятия, заявленные на участие в тендере, обязаны пройти плановую проверку смет. Ведь побеждает в тендере именно тот, кто сумел предоставить наиболее рациональное и выгодное решение задачи, поставленной заказчиком.
По статистике, своевременная проверка смет, и грамотная правка ошибок, позволяет сократить плановое время исполнения заказа при минимальных затратах.
